Secrétaire de Laboratoire H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif 1° Poste et Missions

Un poste d'adjoint administratif à 100% sera disponible le 01/11/2025 au secrétariat du Laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry.

2° Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h ou 6h00 le samedi matin) par roulement

Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

La continuité d'accueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires.

Poste Accueil-Prélèvements (Horaires : 7h-15h05 ou 10h-18h05 ou 7h-13h le samedi matin):

Enregistrements des demandes d'examens (des services, du secteur externe, de l'extérieur), gestion du téléphone
Vérification des ordonnances et bons
Gestion des résultats des laboratoires extérieurs

Poste envois extérieurs et Retour d'envois (Horaires : 8h-16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service) :

Enregistrements des demandes d'examens provenant des services, du secteur externe, et de l'extérieur de l'établissement
Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements
Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour l'envoi (conditions de stockage différentes selon les analyses)
S'assurer de l'accord préalable pour tout envoi
Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS
Poste Prélèvements externes (Horaires : 7h30-15h35 ou 7h30-12h30 et 15h00-17h3 ou 8h-12h le samedi matin) :

Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes
Scan des cartes d'identité et mutuelle
Vérification des ordonnances et bons
Mise sous pli des résultats d'analyses
La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l'établissement et des nouvelles organisations mises en place.

3° Activités - Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle du Cadre de Santé M Bruno GARCIA SELFA et du Docteur RAFFENOT, chef de service.

4° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : GLIMS, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (Gestion des expéditions)
Rigueur et organisation
Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe
Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
Savoir écouter et analyser les demandes variées
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : .