Poste d'Adjoint Administratif - Bureau des Affaires Médicales H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Adjoint Administratif pour le Bureau des Affaires Médicales - Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.

Identification du poste : Pôle administratif situé sur le site de Fitz-James.
Bureau des Affaires médicales

Grade : Adjoint des cadres

Prérequis réglementaires : Niveau 4 (Bac) et/ou expérience professionnelle en gestion des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques : Adjoint des Cadres, Attachée d'Administration Hospitalière, Directrice des Ressources Humaines.
Liaisons fonctionnelles

Interne : Agent pour traitement des situations individuelles, direction et encadrants RH, autres directions de l'établissement (finances, direction générale, contrôle de gestion, direction des affaires logistiques ).

Externe : Partenaires externes en lien avec l'activité (Centre national de gestion, ARS, ministère de l'intérieur, préfecture, trésorerie, Conseil Médical, CPAM, IRCANTEC, France Travail, MIPIH, )
Missions Réaliser les activités de gestion courante des ressources humaines médicales, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller le personnel médical de l'établissement (titulaire et contractuel).
Activités Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical dans le domaine des ressources humaines médicales (rémunération, statut, carrière, mobilité),
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (contrat, convention, paie, gestion du temps, absences, temps de travail additionnel, intérim médical, changement de statut, reprise d'ancienneté, titularisation, gestion des IJSS, congés maternité et paternité, TPT, indemnités SFT, APEH, télétravail, )
Gestion de la permanence des soins (Tableaux de gardes, tableaux des astreintes, commission de l'organisation de la permanence des soins, )
Gestion des dossiers de congé de longue maladie, de congé de longue durée, de congé de grave maladie, d'accident de service, de maladie professionnelle, etc )
Gestion des tableaux de services et absentéisme lié,
Gestion administrative individuelle des agents
Suivi des contrats CDD et CDI,
Gestion des stages et suivi des conventions,
Allocation de Retour à l'Emploi,
Compte épargne temps,
Gestion et traitement des données (recueil, priorisation, classement),
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité,
Suivi des tableaux de bord,
Gestion de la formation continue (gestion du plan, secrétariat de la sous-commission).
Savoirs /
Connaissances requises Avoir des connaissances générales sur le code de la santé publique
Avoir des connaissances générales sur la communication
Avoir des connaissances générales sur le droit du travail
Avoir des connaissances opérationnelles sur la gestion des ressources humaines médicales
Avoir des connaissances opérationnelles sur l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Avoir des connaissances opérationnelles sur le statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière
Avoir des connaissances opérationnelles sur la gestion budgétaire et administrative
Savoir-faire Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

Formations Recommandées Pack office, logiciel de paie, logiciel d'analyses

Conditions spécifiques d'exercice Horaires de travail :
Journée
Sur une amplitude horaire pouvant varier en fonction de l'activité de 08h00 à 17h00 pour une durée de 07h30.

Activité spécifique :
Réunion hebdomadaire avec la Directrice chargée des Affaires Médicales pour le suivi des dossiers en cours.