Secretaire Medical Secretariat de Consultation d'Anesthesie Digestive H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

secrétariat de la consultation d'anesthésie digestive/
Fonctionnement en binôme
Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
- Planifier les activités
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients)
- Prise de rendez-vous pertinente Dxplanning
- Téléconsultation
- Gestion agenda DXPlanning (indisponibilités, plages de consultations )
- Traitement des mails de demandes de rendez-vous et des bons connectés
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations
- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation
- documentaire
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)
- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents
- Traitement des courriers
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito- vigilance

Profil recherché :

Personne sérieuse et motivée, capable d'être rapidement autonome, disponible rapidement et flexible sur les horaires
expéreince en secrétariat médical
esprit d'équipe, bon sens du contact patients, bienveillance
maitriser l'outil informatique, connaissance des outils informatiques du CHU serait un plus (Dxcare Dxplanning)
Connaissances terminologie médicale