Gestionnaire-Administratif H/F

Fms Inclusive Interim - Fms 2I

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité.

Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront :

Facturation clients et suivi des règlements :
Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
Enregistrement dans l'ERP de toutes les données nécessaires à la facturation
Vérification et validation des préfactures
Envoi aux clients
Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
Relances
Transmission des éléments de vente au service comptabilité

Facturation fournisseurs :
Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison)
Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire
Mise en paiement
Récupération des justificatifs de cartes bleues
Transmission des pièces au service comptabilité

Social:
Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement

Commercial :
Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
Identification des éventuelles incohérences
Justification des écarts
Vérification des affaires avant archivage

Trésorerie :
Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et en fonction des opérations passées en banque)
Estimation du montant de la TVA
Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation

Profil exigé :
Niveau Bac +2, expérience BTP exigée / Chantier serait un plus/ Industrie
Maitrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance outils collaboratifs
Polyvalence
Capacité à jongler entre plusieurs taches et tenir une cadence.
Profil expérimenté