Assistant Export H/F

Expectra

En tant que Coordinateur(trice) import- export vous assurez le pilotage des expéditions et/ou importations vers ou en provenance de clients externes, des clients interco et des sous-traitants de l'usine, à destination de la France, des pays de la CEE et des pays tiers, en garantissant le respect des process, la qualité, les délais et les coûts.

Vous travaillez dans un environnement transversal en impliquant toutes les fonctions commerciales, ventes, planning, usines, ingénieur, R&D, qualité.

Vos missions :

EXPORT :
- Mise en préparation des commandes,
- Approbation ou Amélioration des propositions d'optimisation en termes de plan de transport proposée par le module TMS.
- Etablissement des demandes d'enlèvement auprès des transporteurs référencés par zone et par activité, en garantissant la qualité de service (cahier des charges) dans le respect des contrats de transport et de la réglementation douanière.
- Préparer la documentation export et s'assurer que le destinataire dispose d'une expédition notification conforme aux dates de livraison.
- Garantir la conformité des DAU export
- Garantir le taux de de service distribution fixé par le pôle conformité dans le recouvrement des ECS en statut sortie
- Garantir la mise en place de la stratégie du plan de transport une fois l'appel de l'offre finalisé et proposer des actions correctives selon les difficultés rencontrées.

IMPORT :
- Suivre les arrivées selon les expéditions notifications reçues afin d'anticiper les opérations et éviter tous surcoûts de stockage
Récupération des documents d'importation et lancement des demandes d'import auprès des douanes.
Suivi des dossiers douaniers et archivage

IMPORT-EXPORT :
- Contrôle et imputation des factures transport, saisie, classement et archivages de dossiers.
- Polyvalence sur l'ensemble des secteurs géographiques (France, CEE, Pays Tiers) et fonctionnement en sous-groupe pour assurer les back-up selon les besoins du service.
- Mise à jour et analyse des indicateurs de service.
- Implémenter et suivre les initiatives optimisant les coûts de transport / réduisant les difficultés de livraisons chez les clients en collaboration avec le client, le service client et la qualité (régularité, optimisation, contraintes clients .).
- Garantir le taux de service Distribution fixé par les départements Vente, Opérations et proposer des actions correctives selon les résultats obtenus.
- Assurer le maintien des données exports & import relatifs au déroulement de l'activité : clients, transporteurs et produits

Ce poste, basé à LE PONT DE CLAIX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac +2/3 en logistique/transport/export ou équivalent , vous justifiez d'une expérience de 2 années au sein d'un service import-export de préférence dans un milieu industriel et dans un environnement international.

Connaissances et compétences :
- Connaissance des incoterms
- Connaissance des transactions logistiques internationale et douanière
- ERP de type SAP / Excel
- Excellente aptitude en relations interpersonnelles, en communication et en travail d'équipe
- Capacité à engager, à coordonner les activités entre différents interlocuteurs et différents lieux
- Rigueur et organisation
- Anglais courant