Secrétaire Médical en Consultation d'Anesthésie Digestive H/F

CHU de Bordeaux

secrétariat de la consultation d'anesthésie digestive/

Fonctionnement en binôme

Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

- Planifier les activités

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

- Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients)

- Prise de rendez-vous pertinente - Dxplanning

- Téléconsultation

- Gestion agenda DXPlanning (indisponibilités, plages de consultations. )

- Traitement des mails de demandes de rendez-vous et des bons connectés

- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, blocs opératoires, examens.) en lien avec les plateaux techniques, les services de consultations et d'hospitalisations

- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation

- documentaire

- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales)

- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient

- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents

- Traitement des courriers

- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito- vigilance