CDD Executive Assistant H/F Servier

Rejoignez notre équipe dynamique au sein du département de Recherche et Développement (R&D) en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue anglais !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir deux périmètres d'activités : la direction R&D Therapeutic Portfolio Strategy & Governance et le Chief of Staff.

Vous serez sous la direction du département des opérations R&D Strategy, Portfolio, Execution & Excellence (SPEED) et jouerez un rôle clé dans la simplification et le soutien des activités de nos équipes.

CDD : 12 mois

Votre mission consistera à :

- Assister les Managers dans leur gestion opérationnelle, collaborer avec les Services Experts, et prendre en charge les activités administratives.

- Apporter votre expertise aux membres des équipes, partager des informations, appliquer les bonnes pratiques, et coordonner la vie d'équipe.

Principales activités :

Pour la structure « R&D Therapeutic Portfolio Strategy & Governance » :

- Organiser les réunions de gouvernance sur l'ensemble du portefeuille des projets thérapeutiques.
- Contribuer à l'amélioration continue.

Pour la structure du « Chief of Staff SPEED » :

- Suivre les mouvements de collaborateurs internes/externes et missions de la Direction, mettre à jour les documents liés.
- Suivre les KPIs de la Direction.
- Supporter les Business Reviews annuelles.
- Créer et maintenir le Sharepoint SPEED.
- Être training correspondant pour la direction SPEED.

Pour la structure « Assistantes SPEED » :

- Faciliter et coordonner les activités opérationnelles de la Direction en étant un point de contact privilégié.
- Réfléchir à des axes de mutualisation et de simplification des processus pour améliorer la performance de notre Direction.
- Partager des bonnes pratiques en tant que membre de l'équipe Assistantes SPEED.

Profil recherché :

- Expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction.
- Autonome, rigoureux(se), dynamique, proactif(ve) avec un excellent relationnel.
- Maîtrise du pack Office Windows.
- Anglais : bonne compréhension orale et niveau d'expression moyen.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel et souhaitez contribuer à des projets innovants dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.