Assistant Administratif - Gestion des Contrats d'Apprentissage H/F CAMPUS DE L'ESTHETIQUE ET DU SPA
- Paris 9e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative des contrats d'apprentissage
- Préparer, vérifier et suivre les dossiers d'inscription et contrats d'apprentissage (vérification des pièces, conformité, saisie dans Yparéo ou équivalent)
- Assurer le suivi des signatures, enregistrements et validations auprès des OPCO et des entreprises
- Mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
- Archiver et classer les documents selon les procédures internes
Suivi administratif et coordination
- Participer à la gestion quotidienne du service : accueil téléphonique, courriers, mails, classements
- Contribuer à la relation avec les entreprises pour le suivi des contrats, avenants, ruptures, etc.
- Collaborer avec l'équipe pédagogique pour le suivi de la présence et des situations administratives des apprentis
- Assurer le reporting régulier auprès de la direction et participer à l'amélioration continue des processus
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif et de gestion des contrats d'apprentissage, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Une première expérience réussie dans un CFA, organisme de formation, OPCO ou service RH est un vrai plus.
Le Campus de l'Esthétique et du Spa est à la fois, la dénomination de la société qui regroupe les marques commerciales des écoles d'esthétique, Ecole Françoise Morice et Académie Guinot Mary Cohr, et le nom du lieu, qui accueille également en son sein l'Ecole Internationale du Spa.
Le Campus de l'Esthétique et du Spa est enfin un CFA privé hors les murs qui gère plus de 1.000 contrats d'apprentissage par an pour plusieurs établissements proposant des formations dans les métiers de la beauté, du bien-être et du vin.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, sens du détail et respect des délais
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Connaissance du dispositif de l'apprentissage et des OPCO appréciée
- La maîtrise du logiciel Yparéo ou équivalent serait un atout
Salaire fourni par le recruteur
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 06/10/2025 - Réf : 3548138/25700244 AAGDCD/75P
Assistant Administratif - Gestion des Contrats d'Apprentissage H/F
- Paris 9e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Paris
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Junior
- Job Cfa
- Job Cdi Paris
- Job Junior Paris
- Job Collectivités Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}