Assistant Administratif H/F Eiffage Construction

Vos missions

Grâce à ses 3 métiers en synergie construction, immobilier et aménagement et à son modèle unique d'expertises intégrées, Eiffage Construction est en mesure de relever les grands enjeux de la construction : c'est au coeur de sa stratégie.

En France ou à l'étranger,Eiffage Construction Grands Projetsintervient dans le cadre des études et de la réalisation des projets complexes.

C'est avec l'intervention d'Eiffage Construction Grands Projets qu'ont été menés à bien des projets d'envergure tels que la construction de laTour Majunga à LaDéfense, celle dusiège social de la SociétéGénérale à Val-de-Fontenay, la rénovation de laGrandeArche de LaDéfense, ou plus récemment le groupe Hospitalier Nord Essonne.

L'établissement Eiffage Construction Grands Projets, recrute en CDD :

Assistant administratif F/H

Le contrat est à durée déterminée, allant de juillet 2025 jusqu'à janvier 2026.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce ; les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Au sein de la Direction des Grands Projets, vous occuperez une position centrale dans le bon fonctionnement administratif des opérations. Votre terrain de jeu ? La coordination, la rigueur et le soutien opérationnel au quotidien !

Vos missions :

Gestion des dossiers

- Réception des dossiers transmis par le bureau sûreté.
- Mise en forme administrative, assemblage et enregistrement des dossiers de demande d'habilitation.
- Création des bordereaux d'envoi, mise sous conteneur ZED et dépôt sur SharePoint dédié.
- Suivi et archivage des engagements de responsabilité.
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des habilitations.
-

Suivi des entreprises

- Constitution de la liste prévisionnelle des entreprises à consulter.
- Identification du niveau de classification requis pour chaque entreprise.
- Collecte des pièces administratives nécessaires à l'enquête préliminaire PM, transmission au bureau sûreté et archivage.
- Collecte et suivi des engagements de confidentialité/non-divulgation, création des bordereaux d'envoi et archivage.
- Suivi des autorisations de consultation délivrées.

- Collecte des pièces nécessaires à l'élaboration des Plans Contractuels de Sécurité (PCS), transmission au bureau sûreté et archivage.
- Suivi des engagements de confidentialité et archivage.

Suivi matériel

- Réception et gestion des demandes de réservation des salles.

- Suivi des occupations et mise à jour du calendrier.
- Affichage des consignes et du planning.
- Vérification des autorisations d'accès.