Office Manager H/F BayWa r.e. Solar Distribution
- Bordeaux - 33
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre équipe à Bordeaux un(e) Office Manager (H/F).
Rattach(é) à la Responsable RH-Juridique-Administrative, vous travaillerez en binôme avec notre deuxième Office Manager.
Le poste est à pourvoir à partir du mois de novembre.
Vos missions
En interface quotidienne avec les services internes et externes de l'entreprise, vous aurez pour missions :
Property & Office Management (accueil, services généraux, courrier/colis, gestion des locaux et des prestataires, gestion administrative, gestion de la flotte automobile et des contrats mobiles),
Vérification et ouverture des nouveaux comptes clients,
Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons,
Communication interne et gestion événementielle (commande de repas, organisation d'événements de cohésion)
Préparation et organisation ponctuelle des déplacements des collaborateurs
La liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Vous travaillerez en open-space, dans une ambiance professionnelle et très conviviale.
Votre profil
Issu(e) d'une formation type Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vos atouts :
Vous êtes quelqu'un de rigoureux, polyvalent et efficace
Proactif(ve), vous avez une bonne gestion du temps et des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles : parfaite maîtrise du français
Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion
Vous faites preuve de capacité d'adaptation
Vous avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe
Vous savez aussi faire preuve de discrétion et d'autonomie sur votre poste
Votre contact
Roxane ROUSSEAU
Chargée RH
- Equilibre vie pro/vie perso : flexibilité horaire, charte télétravail
- Bien-être au travail : locaux neufs et bien équipés, séminaires
- Accessibilité des locaux (gare SNCF Bordeaux Saint-Jean)
- Forfait mobilité durable
- Tickets restaurants (11 €)
- Mutuelle et Prévoyance SwissLife (prise en charge à 75 %)
- Partenariat avec un réseau de crèches
- CSE actif et accès à des réductions et avantages (leeto)
- RTT
Vos avantages
Une hiérarchie horizontale avec une avec prise de décision rapide
Des locaux neufs et bien équipés, à deux pas de la gare SNCF Bordeaux Saint-Jean
Des horaires de travail flexibles
Contrat 37h qui offre 1RTT par mois
Une charte télétravail
Des titres-restaurants d'une valeur de 11,04 euros
Une prime de mobilité douce ou bien la prise en charge du transport à 50 % (train, tram)
La mutuelle-prévoyance SwissLife prise en charge à 75 % par l'employeur
Un partenariat avec un réseau de crèche
Un CSE actif et un accès à des réductions et avantages (leeto)
Une prime d'intéressement annuel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Un premier échange avec notre Chargé·e de Recrutement
-
Entretien visio avec notre Chargé.e de Recrutement et le Manager
-
Entretien physique avec le Manager et un Expert métier
-
Selon les postes, un vis-ma-vie peut vous être proposé
-
A l'issue de ces étapes, notre décision positive ou négative vous est communiquée
-
BayWa r.e. Solar Distribution en images
La carte
43 Rue d'Armagnac
33800 Bordeaux
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 06/10/2025 - Réf : 3547601/25696756 OM/33B
Office Manager H/F
Super recruteur
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