Assistant de Direction H/F Synergie

Notre client, porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. Par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.

En qualité d'assistante de direction, rattachée à la Directrice territoriale d'un pole comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total 2700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.
Participer à la tenue des agendas
Rédiger et/ ou saisir les courriers
Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidées
Gestion des commandes
Gérer les classements, l'archivage
Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Produire des statistiques, et réaliser des graphiques
Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc...
Rédiger des supports de communication interne
Réunir les documents et constituer les dossiers
Editer et assurer la diffusion des dossiers
Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc...)
Tenir à jour la base de données partenaires
Préparer et organiser des réunions
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local
Participer à des projets transversaux
Participer à l'organisation d'évènements
Suivi de certains postes budgétaires
Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
Alerter en cas de dysfonctionnement
Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariés
Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc...)
Lieu : Paris 19
Salaire : 2270-2500 € brut mensuel sur 13 mois
Durée de la mission : 2 mois avec une possibilité de longue mission.