Assistant Administratif et Comptabilité H/F

Pôle Emploi

Ce poste clé joue un rôle stratégique au sein de l'entreprise, garantissant la bonne gestion des activités administratives, comptables et fiscales.
Vous contribuerez directement à la santé financière de l'organisation et soutiendrez les processus décisionnels de la direction, en assurant la conformité réglementaire et la qualité des informations financières.
Plus en détail, vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer les factures d'achats et de ventes, notes de crédit, encaissements et paiements
- Gérer la caisse et les comptes bancaires (première note)
- Tenir la comptabilité générale et analytique, en suivant les échéances fiscales et légales
- Élaborer et vérifier les registres comptables TVA, immobilisations amortissables et mouvements bancaires
- Préparer la documentation pour le bilan annuel à destination du cabinet comptable externe, et participer à sa rédaction
- Effectuer les écritures d'inventaire, d'ajustement et d'amortissement
- Assurer la relation avec les fournisseurs, clients, banques et consultants externes
- Remplir et transmettre les déclarations fiscales périodiques et annuelles
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs (format papier et numérique)
- Participer aux activités de contrôle de gestion et aux reporting périodiques
- Assurer, en tant que soutien, certaines tâches du service commercial pour la gestion et le traitement des commandes clients
Le poste ouvre de nombreuses perspectives professionnelles. Avec l'expérience, il est possible d'accéder à des fonctions à responsabilités accrues, telles que chef de bureau administratif, contrôleur de gestion ou responsable administration et finance

Aisance avec les principaux logiciels de gestion comptable, notamment Microsoft 365 Navision, ainsi qu'avec le Pack Office 365, notamment Excel.
Quelles sont les qualités pour réussir dans ce poste ?
- Bonnes compétences de communication écrite et orale
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents services
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des objectifs précis et à gérer les périodes de forte charge (clôtures,
échéances fiscales)
- Rigueur et précision dans l'enregistrement des opérations comptables et le contrôle des données
- Capacité d'analyse et de synthèse des informations financières
- Autonomie dans la gestion des échéances fiscales et administratives
- Maîtrise des procédures de facturation électronique et d'archivage légal