Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Le Ci'Ney18

Descriptif du poste
Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre nouvel espace culturel et social Le CiNey, dédié au cinéma, à l'insertion des jeunes et au mieux-manger, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Financier.
Situé au 126/128 boulevard Ney, Paris 18e, entre la Porte Montmartre et la Porte de Clignancourt, ce projet est porté par l'association La Sierra Prod, créée en 2008 pour lutter contre l'isolement social, culturel et éducatif dans ce quartier.
Le CiNey c'est :
Un espace d'accueil
Un pôle culturel autour du Cinéma avec deux salles de cinéma (88 et 85 places), une salle polyvalente avec un espace scénique, un espace de création (salles d'activités, studio d'enregistrement de musique, studio de post-production audiovisuelle...), un espace d'exposition
Un pôle mieux-manger (en partenariat avec la Fondation de l'Armée du Salut) avec un espace de restauration (salariés en parcours d'insertion professionnelle), des cuisines partagées (ateliers de sensibilisation et mise à disposition pour personnes n'ayant pas accès à une cuisine), une épicerie
Un pôle insertion avec des bureaux partagés, la mise en place d'actions en faveur de l'insertion des jeunes (16-25) avec un focus sur l'entrepreneuriat culturel, l'accompagnement à la création d'entreprise culturelle et la lutte contre la fracture numérique.
Missions principales
Gestion administrative
Suivre les contrats d'approvisionnement et de maintenance
Gérer le courrier, les e-mails, le classement des factures et l'archivage
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Superviser les réservations des espaces locatifs (salles de cinéma, salle polyvalente, studios, etc.)
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Veiller à la conformité avec les procédures internes et la réglementation
Gestion financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)
Rédiger, déposer et suivre les demandes de subventions publiques et privées jusqu'à la remise des bilans
Assurer la gestion courante : bons de commande, facturation, déclarations de TVA, etc.
Contrôler et saisir les pièces comptables dans le logiciel dédié
Suivre les charges et produits, enregistrer les conventions et tenir les tableaux de suivi budgétaire
Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
Ressources humaines et paie
Gestion des plannings avec l'équipe de coordination des projets
Collecter et transmettre les éléments variables de paie (absences, congés, arrêts maladie, etc.)
Rédiger et diffuser des notes de service et communications internes
Participer à la mise en oeuvre de projets RH (QVT, égalité, RSE, etc.)
Compétences requises
Excellentes qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Connaissances en droit public et en réglementation juridique appréciées
Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
Aisance dans la gestion de données et la planification
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Profil recherché
Expérience souhaitée : 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Conditions
Contrat : CDI, temps plein
Lieu : 126/128 boulevard Ney, Paris 18e
Rémunération : 2 600 € brut mensuel
Prise de poste : 1 novembre 2025.

Cette annonce s'adresse à toute personne, sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de parcours ou de situation.
Candidature à adresser avant le 23 octobre 2025 à Nora MANSOUR.