Assistant Accueil H/F SPIE BATIGNOLLES

Spie Batignolles Malet, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des travaux publics spécialisé dans les infrastructures routières et autoroutières, aménagements urbains et aménagements maritimes et fluviaux.

Au sein de notre siège, nous recherchons notre futur Assistant Accueil H/F pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier contact des visiteurs et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil, de l'administration et de la logistique interne.

À ce titre, vos missions seront :

Accueil & courrier

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Affranchir et trier le courrier (postal & Chronopost)
- Réceptionner et transférer les messages électroniques des boîtes génériques

Gestion des véhicules de prêt

- Gérer le planning et remettre les clés
- Suivre l'état des véhicules et les entretiens nécessaires

Organisation des déplacements

- Réserver les voyages (avion, hôtel, véhicule)

Support administratif

- Traiter et suivre les factures, réaliser des refacturations
- Commander et gérer les fournitures

Parc véhicules & téléphonie

- Gérer la réception et la sortie des véhicules au siège
- Suivre les contraventions, cartes et télépéages
- Commander et répartir les téléphones portables et lignes pour les agences