Office Manager Groupe H/F

Biocellis

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié, nous recherchons un/e Office Manager Groupe (H/F). Vos principales missions s'articuleront autour de 3 axes :

- Gestion des opérations administratives
- Accueil physique et téléphonique, traitement et archivage du courrier ;
- Organisation des réunions de gouvernance, des déplacements professionnels, des team-buildings ;
- Gestion des locaux, des assurances et de l'infrastructure informatique ;
- Gestion des outils (ERP, GTA, etc.) ;
- Aide au pilotage du groupe : mise en place de tableaux de bords et suivi de KPI.

- Gestion des opérations sociales
- Publication des offres de recrutement et pré-sélection des candidats ;
- Rédaction des contrats de travail et déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ;
- Gestion des dossiers de santé au travail, de mutuelle et de prévoyance ;
- Préparation des éléments variables de paies et contrôle des bulletins ;
- Suivi des entretiens annuels et des besoins en formation.

- Gestion des opérations comptables
- Suivi bimensuel du budget et de la trésorerie, suivi des emprunts et des leasings ;
- Passage des commandes d'achats, enregistrement des réceptions et de la facturation, paiements des fournisseurs, gestion des inventaires ;
- Organisation des expéditions et établissement des formalités douanières, facturation client et recouvrement ;
- Support à la clôture d'exercice : vérification des saisies et réimputations, suivi des immobilisations, valorisation des stocks ;
- Aide au CIR : calcul des dépenses imputables, suivi des projets subventionnés.

Informations contractuelles :

- Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein ;
- A compter du 01/12/2025 pour une durée de 5 mois, reconductible 5 mois ;
- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h ;
- Rémunération brute annuelle : 33-35K€.

Avantages :

- Participation à 50% des frais de santé et prévoyance ;
- Prise en charge à 50% des abonnements mensuels ou annuels de transport en commun ;
- Possibilité de déjeuner sur place (snacks à proximité, kitchenette privative et espaces de pause communs) ;
- Parking gratuit et local à vélos.

- Formation : Bac +3 en gestion d'entreprise.

- Expérience professionnelle : minimum 3 ans à un poste similaire.

- Compétences techniques :
- Droit du travail, CCN Industries pharmaceutiques ;
- Gestion comptabilité auxiliaire et analytique, suivi trésorerie et fiscalité ;
- Rédaction de procédures, élaboration de tableaux de bord et suivi KPI, création de présentations.

- Outils : Microsoft Office, Teams, Isuite Expert (comptabilité), Silaé (GTA), GX Everwin (ERP).

- Langue : maitrise impérative de l'anglais écrit.

- Savoir-être :
- Sens de la discrétion ;
- Organisation et rigueur ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Disponibilité et adaptabilité.

Cofondée en 2024 avec l'Institut Pasteur, Biocellis est une société innovante basée à Grenoble dans le
domaine du diagnostic in-vitro, exploitant des technologies de rupture permettant la réalisation
d'immunoessais ultrarapides et ultrasensibles, et dans le domaine des sciences de la vie à travers sa filiale
Synthelis Biotech.

Pour en savoir plus : https://www.biocellis.com