Secrétaire Comptable - Antenne de Gestion H/F Grand Lyon

Missions comptables :
Vous serez en charge du contrôle et de la saisie des engagements et factures, ainsi que la gestion des liquidations en lien avec l'outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle). Vous assurerez le suivi des comptes de tiers et l'établissement des titres de recettes associés. Vous contrôlerez et transmettrez les pièces comptables aux services financiers. Vous ferez également le lien avec les entreprises prestataires en transmettant les bons de commande, en répondant à leurs questions concernant la facturation et en relançant les factures si nécessaire. En collaboration avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, vous suivrez les crédits d'investissement et de fonctionnement, notamment par la mise à jour des tableaux de bord du service sur le suivi des niveaux d'engagement et de réalisation. Vous assurerez aussi le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec les autres services et directions concernées . Vous serez amené à rédiger ou saisir des ordres de service, certificats de capacité et à apporter un appui ponctuel aux autres services de la direction en cas d'absence ou de surcharge.

Missions de secrétariat :
Vous réceptionnerez, trierez, diffuserez et transmettrez le courrier en lien avec l'outil dédié de la métropole (GECO). Vous répondez au téléphone pour prendre les messages et orienter les communications (accueil physique de public de manière occasionnelle). Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, comptes-rendus, notes, rapports ou tableaux. Vous saisirez dans l'outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers de l'unité travaux ainsi qu'aux marchés de VMPA. Vous assisterez le responsable de subdivision, les techniciens et agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion.

Missions RH :
Vous gérerez administrativement les agents via l'outil informatique de la métropole, en traitant les congés, absences, heures supplémentaires et temps de travail, sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts. Vous assurerez le relais entre le personnel et le Service des Ressources Humaines (SRH), tout en renseignant les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou d'autres services. Vous collecterez, vérifierez et transmettrez les différents dossiers annuels (SFT, médailles, notations, etc.) et gérerez les plannings de présence lors des périodes de concentration d'absences, comme les congés scolaires. Enfin, vos missions pourront évoluer en fonction de la réorganisation et des besoins de la direction.