Assistante Médico-Administrative H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d'affectationMaison des Adolescents Présentation du service
La MDA a pour vocation : - d'accueillir les adolescents (11ans 18 ans), leur famille, les professionnels s'occupant d'adolescents. - De répondre aux interrogations et demandes liées à la problématique générale de l'adolescence. - De proposer une offre de soins diversifiée : - Secteur hospitalisation : 20 lits (pédiatrie, TCA, pédopsychiatrie) - Consultation pluridisciplinaire (pédopsychiatrie, pédiatrie générale et spécialisée (endocrinologie), médecine spécialisée (dermatologie, gynécologie, neurologie ...), psychologie clinique, psychomotricité, diététique, équipe socio-éducative équipe infirmière. - HDJ 6 places - CATTP (centre d'accueil thérapeutique à temps partiel) de 15 places : ateliers de médiation culturelle. - Espace santé : accueil, information, orientation. - Consultation transculturelle. - Psychodrame analytique. - Thérapie familiale. - Groupe de parole (adolescents - parents).

EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE : Médicale (pédopsychiatres, médecine spécialisée (pédiatrie, gynécologie, dermatologie ...), soignante (IDE AS cadres de santé, psychologues, psychomotricienne), enseignante, socio-éducative, d'accueil et de secrétariat, professionnelle (esthétique, coiffure, vidéo, photo, médiathèque, studio radio...)

4 secrétariats: chef de service, hospitalisation, HDJ-CATTP, consultation -espace santé.
Vos missions
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Générales :

Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation

Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie

Accueil physique et téléphonique

Organisation des box de consultations

Planification des rendez-vous des patients

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

Reprographie de dossiers médicaux

Saisie des tableaux des astreintes de l'espace santé

Gestion du planning des médecins

Activité mensuelle de la consultation

Demandes d'accès citrix, agenda, messagerie des nouveaux médecins, IDE.... de la consultation

Scanner les documents à mettre dans orbis

En charge des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés dans le service

Suivi des demandes de stage des médecins internationaux
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,...)
- Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur
- Respecter les procédures d'organisation
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel

PRE-REQUIS
Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social
EXPERIENCE CONSEILLEE:
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents, pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'adaptation
Dynamisme
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité : 100% - de 9h00 à 17h00- Week-end : nonTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP- Accès au self au tarif le plus bas, ou, à défaut, de tickets restaurant dans les mêmes conditions que les professionnels éligibles. - Accès au télétravail à partir de six mois de contrat. - Prise en charge du transport : remboursement du Pass Navigo à hauteur de 75 %. - Accès à la plateforme d'offres et de service Hoptisoins. - Possibilité, en fonction des places disponibles, d'avoir une place en crèche en interne
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2025-18008