- Jobs
- Entreprises
-
Accès recruteur
-
Emploi
- Formation
-
Mon compte
-

CDI - Assistant Administratif H/F Vinci Facilities Information Technologies Services
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92).
Nous te proposons de découvrir le métier d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, tes missions seront :
- De s'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs
- Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs
- Gérer les plannings des collaborateurs
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique
- Traiter les demandes d'accès aux immeubles
- Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum avec une formation initiale en secrétariat/assistant(e) d'entreprise avec un intérêt pour le secteur du BTP ou du Facility Management et vous avez un bon niveau d'Excel.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens des responsabilités et êtes force de proposition. Vous êtes à l'écoute des besoins et des objectifs des différents interlocuteurs. Vous disposez d'un excellent relationnel pour créer une relation de confiance avec les équipes.
Nous recherchons des profils qui font preuve d'autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d'adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.
- Type de contrat : CDI
- Durée : Indéterminée
- Lieux : Rueil-Malmaison (92)
- Salaire (selon profil) : à partir de 29 000 € par an / 13 mois
- Participation + intéressement
- Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement
- Tickets restaurants
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2024 : 20,4 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 102 600 collaborateurs // 2 100 entreprises // 61 pays
VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur-mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 06/10/2025 - Réf : 2025-117537
CDI - Assistant Administratif H/F
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser




Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Boulogne-Billancourt
- Job Levallois-Perret
- Job Nanterre
- Job Antony
- Job Issy-les-Moulineaux
- Job Clamart
- Job Colombes
- Job La Défense
- Job Gennevilliers
- Job Montrouge
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Rueil-Malmaison
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Numérique
- Job Technologies
- Job Cdi Rueil-Malmaison
- Job Collectivités Rueil-Malmaison
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}