Assistant Administratif Formation H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité du Directeur de pôle et en étroite collaboration avec une autre personne du service, vous assurerez les fonctions suivantes :

- Planification annuelle des campagnes de sélection et d'admission

- Préparation des éléments de communication relatifs aux admissions et sélection

- Gestion du référencement de l'école sur la plateforme Parcoursup

- Réception des divers documents relatifs aux différentes sélections et admissions

- Gestion de l'inscription des candidats

- Suivi des encaissements

- Organisation des sélections :

- Organisation des épreuves orales

- Convocation des candidats,

- Organisation des jurys : recrutement des jurés, organisation des réunions préparatoires, gestion des jurys pléniers,

- Contrôle et communication des résultats des résultats

- Etablissement du reporting du service : plateforme Parcoursup, Yparéo, statistiques internes, bilan pédagogique et financier

- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)

- Vous avez le sens du contact et de la relation au public,

- Vous avez un bon degré d'autonomie,

- Vous aimez travailler en équipe,

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, gestion de bases de données...

- CDI - 24-27 ke - Tickets Restaurants - 09 jours de congés supplémentaires

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