Secrétariat - Administratif - Ressources Humaines H/F Groupement Mousquetaires

Administration du personnel Paie:

- Gère et établit l'ensemble des documents du personnel : Contrat de travail et avenants, attestations employeur, affiliation Mutuelle/ Prévoyance, documents de fin de contrat...

- Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement, remise fidélité collaborateur...

- Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires...

- Est chargé(e) de l'enregistrement du temps de présence de l'ensemble du personnel et des éléments variables de paie (absences, maladie, heures complémentaires etc.)

- Est chargé(e) de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction.

- Prépare les paies et les établit.

- Etablit la DSN et les DSN évènementielles. Contrôle l'exactitude des déclarations sociales.

- Procède au classement et à l'archivage des documents et des dossiers administratifs du personnel.

- Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction ; rédige les comptes rendus.

- Rédige les documents divers (ex : note de service, courriers...)

Santé au travail

- Participe avec sa direction à une démarche de prévention des risques professionnels et à l'élaboration et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels.
- Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers. - Assure la convocation aux visites médicales.
- Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.
- Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomalie ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction, etc.)

Gestion Sociale

- Veille au respect de la législation en matière de droit social.

- A l'obligation de se tenir au courant des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans son domaine d'activité. Informe et rend compte à sa hiérarchie de ces dernières, puis les met en place.

- Recherche l'information et répond aux demandes de l'adhérent(e), du directeur et des managers sur l'application du droit du travail.

- Rédige, les documents relatifs aux réunions des instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation...). Suit les tableaux de bord sociaux à communiquer aux représentants du personnel.

- Assure la préparation des élections des représentants du personnel.

- S'assure de la mise à jour des affichages obligatoires.

- Assiste la direction dans la mise en oeuvre des procédures de rupture de contrat de travail (démission, licenciement...).

- Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel. Transmet ces courriers à sa hiérarchie pour signature.

- Echange avec l'adhérent(e) sur les contentieux, transmet les documents utiles à l'avocat.