Agent Chargé de la Gestion Administrative - Commune d'Antibes-Juan les Pins H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Infrastructures Routières et Espaces Publics (DIREP), le Service Administration Générale et Assistance Juridique remplit l'ensemble des missions à caractère administratif, budgétaire et juridique.
L'Unité Gestion Administrative est plus particulièrement en charge du suivi administratif et des questions relatives aux ressources humaines.

1 / GESTION DES ARRETES MUNICIPAUX DE LA DIRECTION :
- Gestion administrative des arrêtés, signature des élus, envoi à la cellule Conseil Municipal ;
- Transmission aux entreprises et concessionnaires et archivage des arrêtés ;
- Tenue d'un tableau de gestion.

2 / GESTION DES DEMANDES DES ADMINISTRES :
- Traitement et suivi des numéros verts et des demandes de dépannage : prise en charge et orientation dans les différents services et unités ;
- Relation journalière avec le service proximité ;
- Contacts avec les concessionnaires, entreprises et les différents Services et Directions partenaires (Conseil Municipal, Proximité, Police...) ;
- Accueil téléphonique des administrés.

3 / GESTION DU COURRIER DE LA DIRECTION :
- Gestion du courrier " arrivée " et " départ " de la Direction ;
- Dactylographie et traitement du courrier départ ;
- Diffusion du courrier dans les différents Services ;
- Enregistrement sur le logiciel métier " post office " ;
- Gestion d'un tableau interne et archivage des courriers.