Assistant Administratif Secteur Etat Civil - Tremblay-En-France H/F

Fonction publique Territoriale

Votre profil :
Sens du service public indispensable.
Rigoureux(se), dynamique, souriant, vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie et de polycompétence.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Bonne gestion du stress et de l'accueil de publics difficiles.

Compétences et formations requises :
- Bac
- Expérience confirmée sur poste similaire souhaitée
- Connaissance des logiciels de l'état civil (Mélodie, Adagio et Avenir) et bureautiques (pack office, Citrix, Airs Courrier...)
- Connaissance de la réglementation générale de l'Etat Civil
- Connaissance du Code Civil et des procédures à la préparation des mariages
- Connaissance du statut de la fonction publique
Spécificités liées au poste :
- Horaires de service fixés par la responsable hiérarchique en fonction des nécessités de service : 8h30-12h / 13h-17h
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h et permanences les samedis après-midis de 13h45 à 18h (au plus tard). Chaque permanence effectuée pour les samedis après-midis est récupérée durant la semaine précédant celle-ci.
- Tenue vestimentaire décente et correcte adaptée à l'accueil du public et à l'évènement auquel l'agent participe (mariages).
- Etre polyvalent (disposer des connaissances et des capacités suffisantes pour exercer à tout moment toutes les missions incombant au service)
- Chaque agent est titulaire d'un arrêté du maire portant délégation des fonctions d'officier d'état civil.
Cadre d'emploi : Filière administrative - Cat C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs