Responsable Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Le responsable administratif H/F de l'Unité Mixte de Recherche (UMR) assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles. Il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif, comprenant des activités financières et en lien avec les ressources humaines. Il/elle est un interlocuteur essentiel des services centraux pour le suivi des ressources du laboratoire.

Activités principales :

- Encadrer et animer le pôle administratif, composée de 6 agents, dans un souci permanent de cohésion, d'efficience et d'évolution du service
- Conseiller la direction et de la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire le suivi et l'optimisation
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, permettant de fiabiliser les tableaux de bord du laboratoire
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et juridiques des trois tutelles.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du laboratoire
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire (environ 35 contrats).
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs