Gestionnaire Administratif - Mairie de Charnay les Mâcon H/F

Fonction publique Territoriale

Afin de pallier l'absence de la responsable des affaires juridiques, en congé parental à 50%, la Ville de Charnay-lès-Mâcon recrute un gestionnaire administratif.
Sous l'autorité de la DGA Ressources et Transformation Numérique, sous la responsabilité de la responsable des affaires juridiques, le gestionnaire administratif lui viendra en appui sur les dossiers suivants :
Appui administratif du supérieur hiérarchique dans les missions du service
Appui pour préparer et organiser les scrutins
Appui pour la préparation des assemblées : préparer les dossiers et effectuer des recherches règlementaires
Appui pour veiller au bon déroulement du recensement

Il aura également en charge la gestion et suivi des sinistres en matière d'assurance (déclarer et gérer les sinistres en responsabilité civile)

Gestion :
Rédaction des documents administratifs pour les différents services du pôle
Suivi et instruction des sinistres en assurance

Organisation/Préparation :
Soutien au N+1, assurer la gestion, la préparation et le suivi des conseils municipaux : ordre du jour, note de synthèse en collaboration avec les services, procès-verbal, délibérations et suivis des décisions
Gestion des registres de délibérations, d'arrêtés et de décisions

Services à la population :
Appui pour garantir la bonne organisation des scrutins et du recensement