Responsable de l'Epicerie Solidaire - Ccas de Mainvilliers H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du CCAS de Mainvilliers, placé(e) sous l'autorité de la Responsable,
vous assurez la gestion administrative, financière et le fonctionnement de l'épicerie solidaire de Mainvilliers.

1. Gestion administrative
* Elaborer le budget et assurer le suivi budgétaire de
la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population.
- Saisie des engagements financiers
- Gestion d'une régie
de recette - Préparation du budget selon les besoins de l'activité de l'épicerie
* Instruction et présentation des dossiers de demande
d'accès et de renouvellement, et suivi jusqu'à la sortie.
- Présentation des dossiers en commission permanente pour décisions
- Instruire et compléter les demandes de colis alimentaire
- Transmettre la demande à la hiérarchie et à l'élu pour validation
- Consigner toutes les interventions dans le logiciel de gestion ELISSAR
* Démarcher les enseignes de distribution locales susceptibles
d'approvisionner la structure en lien avec l'agent logistique
* Etablir un lien permanent avec les structures d'approvisionnement
classique : Banque alimentaire, etc...
* Assurer un suivi de l'activité de la structure avec des tableaux de bords,...
* Rédaction du rapport d'activités de la structure en lien avec le (la) directeur (rice) des services à la population.
* Gérer les stocks en lien avec l'agent logistique de l'épicerie
2. Management
* Assurer l'encadrement de l'agent logistique de l'épicerie solidaire
* Mener l'entretien individuel annuel de l'agent logistique de l'épicerie solidaire
* Coordonner l'action des bénévoles : encadrement, formation, organisation de planning, information, .....
* Etre force de proposition sur le fonctionnement de la structure et l'évolution
de son règlement intérieur :
- Recenser les besoins et attentes des bénéficiaires
- Remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées et observées
* Travailler en binôme avec le travailleur social du CCAS
* Organiser les missions de l'agent d'accueil en renfort administratif sur l'épicerie
3. Suivi/accompagnement des familles
* Mettre en place et animer des actions collectives à visée éducative pour les bénéficiaires de l'épicerie solidaire conjointement avec le travailleur social du CCAS
* Faire un point régulier avec les bénéficiaires sur l'évolution de leur situation socio-économique en lien avec le travailleur social du CCAS et les partenaires
*Maintenir et développer le partenariat avec les acteurs locaux du secteur social notamment sur les familles bénéficiaires de l'épicerie.