Agent d'Accueil - Mairie d'Itteville H/F

Communes

L'agent d'accueil de mairie est responsable de fournir des informations et une assistance de qualité aux citoyens, de gérer les demandes et de maintenir un environnement accueillant et organisé.

- Assurer l'accueil physique des administrés, les orienter dans les services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails dans les services
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tenue de registre, fax)
- Diffusion des formulaires aux administrés : scolaire, CCAS, état-civil, transports...
- Relais avec les différents interlocuteurs des services de l'état
- Assurer la gestion des tableaux d'affichages internes et extérieurs du CR de chaque CM,
arrêtés municipaux (registre)
- Services extérieurs : SIARJA, CCVE, Arrêtés administratifs
- Gestion des clés
- Mise en place du Guichet unique