Assistant Administratif des Services Techniques - Commune de la Salle les Alpes H/F

Fonction publique Territoriale

En l'absence de l'agent titulaire du poste, sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif H/F recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle gère les dossiers administratifs en fonction de l'organisation du service.

Contrat d'une durée d'un mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire)

Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire

Conditions d'exercice : Temps complet - 35h00 hebdomadaires - Horaires de bureau

Lieu d'activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques)

Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
* Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence
* Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d'intervention

Traitement des dossiers
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques
* Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions

Gestion comptable & marchés publics
* Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV...)
* Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics)
* Etablir les devis et la facturation (service de l'eau)

Gestion ressources humaines
* Enregistrer les demandes d'absences (congés, maladie, ARTT...)
* Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST
* Suivre le pointage des agents
* Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie

Planification et suivi
* Prendre et organiser des rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents...)