Responsable Administration Générale - Mairie Surgeres H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous assurez l'encadrement et la gestion des missions du service Administration générale

Missions :
- Management et encadrement du service Administration générale (3 agents )
- Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu, suivi et transmission des délibérations, etc) et présence aux séances,
-Apui au service citoyenneté pour les élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc)
- Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication)
- Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services,
- Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS,
- Convocation de la Commission des Marchés Publics en lien avec les services,
- Gestion des réceptions organisées par la Municipalité (chaque service organise sa réception), en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks.
- Superviser en lien avec les agents du service:
o Le courrier arrivée et départ de la collectivité,
o La gestion des déclarations de création d'associations et de syndicats,
o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents
o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations,
o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux
° Etat des lieux des salles communales
o La régie des recettes de l'administration générale