Chargé de Gestion Financière au Pôle Missions et Régie H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le gestionnaire aura pour mission les tâches suivantes :

1/ Chorus Déplacement Temporaire (CDT) :
- Participer à l'administration ministérielle de la solution CDT et à la prise en charge du paramétrage : mise à jour des fiches profils, des habilitations, des structures opérationnelles, des enveloppes de moyens et création des tiers dans CDT et Chorus Coeur
- Assurer des fonctions d'assistance et supports de niveau 1 sur l'application CDT pour les correspondants CDT et usagers, notamment en administration centrale
- Assurer le rôle de gestionnaire pour le périmètre d'administration centrale avec le contrôle et la validation les ordres de missions, la prise en charge ponctuellement de la création et du suivi d'ordres de missions spécifiques ou l'accompagnement des missionnés sur l'outil, le contrôle des états de frais en lien avec les missionnés et les assistants et en assurer la validation
- Assurer le contrôle de premier niveau des relevés d'opérations (factures mensuelles) au profit du prestataire
- Proposer et produire des indicateurs
- Accompagner les services dans la déclinaison des procédures et s'assurer du respect de la déclinaison des règles de la politique voyage ministérielle
- Participer à l'animation du réseau ministériel des correspondants CDT au niveau central et déconcentré.

2/ Dépenses dites « simplifiées » et congés bonifiés :
- Assurer un rôle d'assistance de paramétrage de la carte achats auprès des responsables de programme et veiller à l'utilisation optimale et sécurisée des dépenses
- Assurer le référencement des fournisseurs
- Participer à la gestion des programmes de carte achats et de carte affaires en administration centrale et au pilotage du dispositif dans les services déconcentrés
- Assurer la suppléance dans la préparation et la formalisation des demandes de paiement et des recettes en qualité de service prescripteur pour les dépenses simplifiées (cartes d'affaires, cartes achats, régies) : veiller à la complétude des dossiers et effectuer un contrôle sur l'exactitude des informations (imputations budgétaires et comptables...), saisir des demandes de paiement et des recettes
- Assurer la suppléance dans la gestion administrative et financière des réservations de voyages relatifs aux congés bonifiés (de la réservation auprès du fournisseur jusqu'au service fait)