Adjoint Administratif - Cchv H/F

Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes des Hautes Vosges est composée de 14 communes et de ses 21 195 habitants.
C'est un territoire magnifique tant par son paysage que son dynamisme, en passant par sa culture locale.
C'est à l'image de son territoire que la CCHV impulse au quotidien de nombreux projets avec toujours le souhait d'un service public optimal et de proximité.
C'est pourquoi, nous sommes rigoureux dans nos recrutements et les projets qui y sont déployés.

Sous l'autorité de la Directrice du pôle Ressources, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, informer et orienter les publics avec professionnalisme et discrétion.
* Gérer le suivi du courrier entrant et sortant, son enregistrement et sa diffusion auprès des différents services.
* Prendre en charge la gestion des appels (téléphoniques et numériques) et assurer une transmission fiable des informations.
* Assurer le suivi administratif des réunions, bureaux et conseils : préparation des convocations, organisation logistique, rédaction des comptes rendus et archivage des dossiers.
* Fournir un soutien administratif aux services concernés (finances, eau, etc.) : saisie et mise à jour de tableaux, gestion de dossiers spécifiques, archivage et classement.