Gestionnaire Scolarite - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du pôle scolarité du conservatoire, vous êtes en charge de la gestion administrative de la scolarité des élèves instrumentistes et ponctuellement sur les autres secteurs.
Vous êtes en relation et travaillez en lien avec les responsables de département, les professeurs de l'établissement ainsi que l'équipe des agents d'accueil et de la régie technique. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des élèves, des responsables légaux
et des redevables.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement global de l'établissement ainsi que de son organigramme. Vous êtes également chargé du renseignement des usagers et des agents concernant les procédures administratives.

- Afin d'informer et d'orienter les usagers, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, et expliquez les démarches et procédures à suivre, notamment en matière d'inscription.
- Dans le cadre de la gestion administrative de la scolarité, vous participez à l'organisation et à la mise en oeuvre avec l'ensemble de l'équipe, les campagnes d'inscription et de réinscription en intégrant le développement de la dématérialisation des procédures.
- Vous assurez le suivi des dossiers individuels des élèves, de leur inscription administrative et pédagogique, à la publication des résultats d'examens.
- Vous assurez les fonctions de mandataire de régie de recette.
- Vous préparez les dossiers pour les demandes de changement de cours, de professeur ; les dossiers de demande de changement d'orientation.
- Vous mettez à jour certaines pages identifiées du site internet du Conservatoire & Orchestre de Caen
- Vous suivez et gérez avec l'ensemble de l'équipe, la boîte mail du Pôle Scolarité
- Vous préparez les dossiers d'examens (montage et copie des épreuves, réservation des salles, horaires de passages, grille de notation...) et enregistrez et publiez les résultats d'examens.
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents
- Vous alimentez et mettez à jour les bases de données et tableaux de bord.
- Vous participez à l'organisation de réunions d'information, de rentrée, et vous participez aux réunions de travail.
- Vous participez avec l'ensemble de l'équipe, à l'amélioration de l'accueil des usagers et à la modernisation du service.