Assistant Export H/F Adecco

Votre mission

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours Nord un ASSISTANT EXPORT H/F pour une mission de 8 mois dans un premier temps (1er contrat de 2 mois, 2ème contrat de 6 mois et renouvellement long terme possible par la suite).

Missions principales:

- La première partie de la mission, pour les deux premiers mois, consistera à assister le service export concernant l'établissement de la facturation et la préparation administrative de l'expédition des commandes (France et Export) en tenant compte des procédures particulières éventuelles (Prior Notice, Cites...) + le classement et l'archivage des documents inhérents à l'activité du service
- Au fur et à mesure de l'évolution prévue des missions, vous aurez des contacts quotidiens avec le magasin produits finis, les transporteurs ou transitaires, la logistique, les ADV basés Milan, l'assurance qualité...

- La seconde partie du poste serait beaucoup plus centrée sur une fonction achats/approvisionnements le tout liée à l'activité export avec les missions suivantes:

Export (70%) :
- Traitement, réception et enregistrement des commandes de produits fabriqués à Tours et en Italie sur sa zone géographique
- Edition et envoi des factures proforma, suivi des paiements d'avance
- Consultation des stocks et de la mise-à-disposition des produits pour chaque site de fabrication, suivi des libérations de produits
- Mise à jour de son portefeuille de commandes dans le système informatique
- Création des listes d'emballage et transmission au magasin concerné
- Facturation des produits fabriqués à Tours et établissement de la liasse documentaire en tenant compte des éventuelles procédures particulières (Certificat d'origine, Prior notice, Cites...)
- Demande de cotations aux transporteurs, organisation du transport et suivi des livraisons des produits au départ de Tours
- Suivi des litiges et réclamations, traitement des demandes de retour et édition des avoirs
- Relance des paiements des factures impayées
- Classement et archivage informatique et physique des mails, documents et dossiers clients
- Traitement et expédition des échantillons

30% Approvisionnements :
- Gestion des approvisionnements pour une ou plusieurs familles de produits, de la demande d'échantillon jusqu'à la réception finale sur notre site de production.
- Gestion des échantillons
- Création, envoi et suivi des commandes jusqu'à leur réception auprès des fournisseurs (en lien avec notre transitaire (maritime - douane import).
- Suivi des facturations et paiements (en lien avec notre comptabilité).
- Coordination de la réception avec logistique interne et/ou prestataire de stockage.

Pour information, les Zones d'expéditions à couvrir sont: USA + Canada + Argentine + Brésil + Allemagne + Angleterre + Irlande + Espagne + Uruguay + Pays Bas + Belgique + Suisse Française + France
Votre profil

Vous avez validé une formation supérieure (min Bac +2) en commerce international ou équivalent, et/ou possédez des expériences réussies dans le domaine de l'import/export et/ou des achats et approvisionnement. Une connaissance du secteur industriel est fortement appréciée.
La maîtrise de l'anglais bilingue est indispensable (lu, écrit, parlé), et la pratique de l'italien est un vrai plus. Vous maîtrisez l'outil SAP, ainsi que les essentiels du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, et d'un bon esprit d'équipe !

Conditions du poste:

- Lundi au vendredi
- 34h12/semaine - journée à plage variable. Arrivée entre 7h30 et 9h10 / pause déjeuner entre 11h45 et 14h00 / fin de journée entre 15h50 et 18h30 selon impératifs de service
- Rémunération: 15.50€ brut horaire + 13ème mois payé à l'heure

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.