Coordinateur ou Coordinatrice Veille et Alertes Sanitaires H/F Lasecurecrute.fr

Missions de la direction

Au sein de l'ARS des Pays de la Loire, la direction de la Santé Publique et Environnementale (DSPE) porte la stratégie régionale de prévention et de maîtrise des risques en santé. Les principales missions confiées à la DSPE sont les suivantes :

- Les politiques de prévention en santé, selon une approche intégrée, articulant prévention universelle, ciblée et indiquée, démarches individuelle et collective, prévention médicalisée et promotion de la santé.
- L'action sur les facteurs de l'environnement susceptibles d'avoir un impact sur la santé publique (santé environnementale), dans les différents milieux: les eaux destinées à la consommation humaine et les eaux de loisirs, les espaces clos, les milieux extérieurs, les vecteurs de maladies.
- La veille, la sécurité sanitaire, la préparation et la gestion des crises sanitaires: la réception, l'évaluation et la gestion des signaux (maladies à déclaration obligatoire, événements indésirables, vigilances) et alertes sanitaires, le traitement des réclamations des usagers.

Missions du département

Le département Veille Sanitaire et Situations Sanitaires Exceptionnelles (V3SE) reçoit, analyse et traite les événements porteurs de menace sur la santé publique en région.

Il s'agit notamment des pathologies à impact collectif (ex: maladies à déclaration obligatoire), des événements indésirables (ex: EIGS), des vigilances (ex: pharmacovigilance), des réclamations d'usagers et des alertes (ex: événement climatique majeur, accident avec nombreuses victimes, etc.).

Cette activité s'appuie sur les différences compétences en interne (infirmières, gestionnaires de crise, cadres administratifs, gestionnaires, ingénieurs, pharmaciens, médecins) et mobilise les expertises nécessaires auprès de différentes structures d'appui.

Son activité s'exercer dans le cadre d'une plateforme de veille et d'alerte, destinée au traitement du flux de signaux et composée de l'ensemble des agents du département, présents en rotation selon des plannings dédiés et, en dehors de la plateforme, au sein de 2 missions, pour la préparation et la gestion à froid: mission veille alerte et crise, mission qualité des prises en charge.

1- Réception et régulation des signaux de veille et d'alerte

2- Analyse et gestion des signaux de veille et d'alerte

3- Préparation à la gestion des signaux, des alertes et des crises

Description du poste

Activités principales

Coordonner de manière fonctionnelle la plateforme de veille et d'alerte (environ 60%) :

- Animer des points de situations quotidiens des différentes équipes de réception et de gestion des signaux

- Assurer un appui à l'orientation et à la hiérarchisation des signaux reçus

- Au regard de l'activité, arbitrer les besoins de report, dépriorisation ou de réaffectation des signaux

- Suivre les signaux en cours de gestion et les sollicitations,

- Assurer la coordination de la réponse lorsqu'elle mobilise plusieurs gestionnaires

- Valider les données intégrées dans les systèmes d'informations de gestion

- Assurer un appui à la gestion des signaux sensibles (animation des réunions flash, information de la hiérarchie, préparation des éléments de synthèse, initiation de la montée en charge en cas d'alerte)

- Assurer un appui à l'élaboration des synthèses hebdomadaires (astreinte) et mensuelles (bilans d'activité)

Piloter l'élaboration de procédures, de méthodes et d'outils (environ 40%), en lien avec les chargés de missions et gestionnaires

- Élaborer et actualiser les plannings de présence de la plateforme de veille et d'alerte

- Piloter l'élaboration, l'actualisation et l'amélioration continue des procédures de gestion des différents signaux (dont l'animation des groupes de travail et la validation des travaux), en cohérence avec la feuille de route du département

- Piloter le projet Easylience : intégration et déploiement de l'outil au sein de la plateforme de veille (gestion des alertes et crises, dont outil de rappel en cas de crise)

- Assurer le rôle de référent-e SI-contact pour le département (dont la gestion des mises à jour d'annuaires)

- Animer les groupes de travail relatifs aux outils du département (dont SI-VSS)

- Elaborer et actualiser les documents de cadrage organisationnels

- Développer, adapter les outils de mesure et de gestion des signaux

- Participer aux travaux de développement d'outils d'assistance à la gestion des signaux

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

Connaissance du cadre légal et réglementaire de la veille sanitaire et de la gestion de crise

Connaissance des règles, techniques et méthodes en cas d'alerte

Connaissance des systèmes d'information de veille sanitaire

Connaissance des outils de démarche qualité

Connaissance de l'écosystème des acteurs des secteurs sanitaires et médico-sociaux

Connaissance des outils de valorisation des données à des fins de communication

Savoir-faire

Analyser et maitriser un risque

Travailler en équipe

Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse

Elaborer, mettre en oeuvre, contrôler des procédures, outils, méthodes

Piloter un projet, organiser, planifier

Evaluer des situations complexes

Planifier à chaud

Réaliser une communication adaptée écrite et orale

Votre formation

Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la veille sanitaire et idéalement dans la conduite de projet. Vous aimez le travail en équipe et ses valeurs.

Vous avez la capacité à structurer des méthodes et outils.
Votre esprit d'analyse et votre réactivité vous permettent d'évaluer rapidement des situations complexes et de proposer des solutions adaptées, y compris dans l'urgence.
Vous avez l'habitude de travailler en équipe, vous savez écouter, convaincre et fédérer vos interlocuteurs.

Flexible et résistant au stress, vous faites preuve de discrétion, d'intégrité et d'un véritable engagement au service de l'intérêt général.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 6 ou 7 (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat

Participation éventuelle au Programme régional d'inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Participation à la gestion de crise

Participation à la réponse aux situations d'alerte ou à la gestion de crise

Assurer l'accompagnement des nouveaux arrivants

Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 49- exclusivement via le lien suivant :

Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de : Josselin VINCENT, Responsable de département : ****@****.** ou **.**.**.**.**