Responsable de Pôle Licence-Master H/F
Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
L'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) accueille 2300 étudiants dont environ 1800 sur le site de Grenoble-Domaine Universitaire et 500 sur le campus de Valence. Son offre de formation comprend une licence STAPS (4 parcours), un master (6 parcours), une licence professionnelle, un DEUST et deux DU. L'équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l'équipe pédagogique d'environ 70 enseignants et enseignants-chercheurs.
Pour en savoir plus sur l'UFR STAPS : https://staps.univ-grenoble-alpes.fr
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du service scolarité, service composé de deux pôles, vous assurerez le pilotage du pôle Licence-Master (6 agents). Vous aurez pour missions principales :
- Piloter l'activité du pôle et encadrer une équipe de 6 gestionnaires chargés de suivre la scolarité des étudiants de l'admission à l'obtention du diplôme
- Accompagner le regroupement et la nouvelle organisation des deux pôles avec la responsable du service scolarité
Activités :
- Encadrer, piloter, animer une équipe de 6 agents
- Définir les objectifs, l'organisation du pôle et assurer le suivi de l'activité
- Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des agents
- Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence-Master : campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, organisation et suivi des examens et des jurys
- Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les pôles : expliquer les textes réglementaires auprès des agents, vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l'amélioration continue et à la formalisation des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
- Garantir la qualité de l'accueil
Restriction ou contraintes liées au poste:
Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d'examens et d'inscriptions. Nécessité d'organiser une permanence du pôle. Forte disponibilité demandée pendant les pics d'activité.
Experience: 24 Mois
Compétences: Savoir animer, motiver et gérer une équipe,Savoir s'adapter, s'organiser,Faire preuve rigueur et de méthode,Avoir le sens des priorités, savoir anticiper,Savoir respecter les échéances,Savoir traiter et communiquer les informations,Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie,Savoir rendre compte à son supérieur,Être dans l'amélioration continue,Savoir accompagner le changement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RCDX
Responsable de Pôle Licence-Master H/F
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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