Secrétaire Agent d'Accueil H/F
Soli-Cites Aides
- Montbéliard - 25
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
SOLI-CITES AIDES, recrute un(e) Agent d'accueil.
Vous serez chargé(e) :
- D'accueillir physiquement les visiteurs et répondre au standard téléphonique en binôme,
- Transmettre les informations aux services concernés,
- Effectuer les prévenances téléphoniques quotidiennes pour nos bénéficiaires concernés,
- Effectuer une gestion administrative et tri du courrier,
- Gérer et suivre le prêt de véhicules de service (moins de 10 véhicules),
- Assurer l'affranchissement et l'envoi des courriers,
- Assurer la réception des commandes de fourniture.
Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite ainsi que les outils informatiques.
Formation sur notre logiciel interne assurée.
Poste à pourvoir immédiatement à 25h/sem pour 1 mois minimum, en remplacement de salarié.
Eléments complémentaires de rémunération possibles en fonction de votre ancienneté et diplôme.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198RJTT
Secrétaire Agent d'Accueil H/F
- Montbéliard - 25
- CDD
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