Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Association Tutelaire de L'aude
- Carcassonne - 11
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e). Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité ou de personnes âgées.
Sous la responsabilité de l'encadrement, vous assurerez un appui administratif aux Délégués à la Protection Juridique des Majeurs en charge des mesures. Vous serez chargé(e), entre autres :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique
- D'orienter les demandes
- De scanner, indexer, classer et archiver le courrier
- De saisir les factures sur le logiciel métier
- De réaliser la constitution et le suivi des dossiers administratifs
- De mettre à jour les dossiers sur le logiciel métier
Vous devez maîtriser l'outil informatique et de la bureautique. Vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des logiciels métier et outils informatiques spécifiques.
-Maîtrise de l'outil informatique
-Classer les documents
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser un suivi d'activité
-Saisir des documents numériques
-Réaliser la gestion administrative du courrier
Poste en CDD d'un mois avec renouvellement possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Association implantée dans le département de l'Aude depuis 1974, l'Atdi est composée d'une équipe de 28 salariés qui travaillent en lien autour de la prise en charge et l'accompagnement de personnes vulnérables, handicapées et/ou âgées. Le service est installé dans de nouveaux locaux spacieux, offrant des espaces de travail agréables ainsi qu'un parking de stationnement privatif.
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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F à Carcassonne est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureSalaire brut max
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QZDN
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Carcassonne - 11
- CDD
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