Secrétaire Médical - Médicale H/F

Centre Medico Psycho Pedagogique

Vous aurez les missions suivantes :

- Accueil, renseignement et orientation des enfants/adolescents, des familles et des visiteurs
- Transmission, complément, signature, réception et suivi des outils de la loi 2022-2 et tout autre document
- Création, ouverture, renseignement, classement et suivi des dossiers papier et informatiques du consultant
- Prise, validation et suivi des rendez-vous
- Saisie, envoi et suivi des prises en charge, des différents courriers et des documents divers à destination des familles et des partenaires
- Suivi des inscriptions et renseignement régulier des listes d'attente
- Archivage et classement des dossiers des consultants, et de tous les documents administratifs inhérents
- Gestion quotidienne des plannings des praticiens et des médecins (enregistrement des rendez-vous, remplacement des absences, report de rendez-vous, etc.)
- Traitement et transmission des informations/messages (courrier, mail, téléphone, répondeur, etc.) à destination de l'ensemble des professionnels des CMPP

Aptitudes et prérequis:
- Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou équivalent /Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent
- Connaissance de l'environnement social et médico-social et de l'activité des CMPP
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse vis-à-vis des personnes accompagnées et leur famille
- Maîtrise de la langue française orale et écrite
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à traiter, hiérarchiser les informations, les urgences
- Respect du secret professionnel et du secret médical partagé
- Compétences rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels mis à disposition
- Anticipation, organisation, rigueur et adaptabilité
- Autonomie, priorisation et hiérarchisation des actions

11H45 hebdomadaires, travail le jeudi après-midi et vendredi en journée complète

CDD de 9 mois, poste à pourvoir dès le 15octobre 2025