Assistant de Gestion H/F

Gpt Inter Reg Promo Emploi Handicape Pdl

Présentation de la structure :
Depuis 1984, le GIRPEH Pays de la Loire (Groupement Interprofessionnel Régional pour la Promotion de l'Emploi des Personnes Handicapées) accompagne les jeunes et les demandeurs d'emploi en situation de handicap pour faciliter leur inclusion en entreprise, ainsi que les salariés en risque de désinsertion professionnelle.
L'association déploie notamment les dispositifs « Cap emploi » et « Emploi accompagné » en Loire-Atlantique. Elle accompagne également les employeurs privés et publics dans la mise en place de leurs politiques d'emploi inclusives ou dans leurs actions de formation à la diversité. Enfin, le GIRPEH Pays de la Loire anime le Comité des Ambassadeurs du Handicap, et le club « Les entreprises s'engagent » de Loire Atlantique qui permet l'organisation de jobdating et d'évènements pour favoriser l'inclusion de tous les publics éloignés de l'emploi.
Présentation du service :
Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.

Missions principales :
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
- Paramétrer et mettre à jour le SIRH
- Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire,
- Traiter les notes de frais, les titres restaurants,
- Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste,
- Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH.

- Gestion comptable et financière
- Assurer le suivi de la trésorerie journalière, comptabiliser les mouvements bancaires et réaliser le rapprochement bancaire,
- Régler les factures, salaires et autres frais,
- Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés,
- Assister le RAF dans le reporting financier et la production d'indicateurs.

- Moyens Généraux
- Assurer la mise en oeuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures,
- Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne,
- Mise à jour des souscriptions d'assurance,
- S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.).

- Assistanat de Direction
- Assister la direction sur le champ institutionnel et dans la gouvernance : préparation des instances CA, AG, suivi des mandats...
- Déposer les documents juridiques : PV NAO, Accords d'entreprise, statuts, ...
- Assurer le secrétariat de direction.

Profil recherché :
Qualités attendues :
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens relationnel