Assistant Copropriété H/F Robert Walters

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'administration de biens situé dans le 9 arrondissement de Paris, un(e) Assistante Copropriété H/F en CDI. Ce poste vous permettra d'intégrer une structure stable, bien organisée et à taille humaine, où règnent professionnalisme, esprit d'équipe et proximité client.

Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire expérimenté sur un portefeuille de 40 immeubles, représentant environ 2 000 lots. À ce titre, vous assurerez :

* L'accueil téléphonique et la relation avec les copropriétaires et prestataires
* La préparation, l'envoi et le suivi des convocations d'Assemblées Générales
* La rédaction et la diffusion des procès-verbaux
* La gestion des ordres de service, des devis et du suivi des interventions techniques
* Le classement, l'archivage et la mise à jour des données dans les outils internes
* La coordination avec la comptabilité et les autres services du cabinet

Vous assurez un rôle clé de soutien au gestionnaire, en garantissant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de votre portefeuille.