Assistant en Gestion Immobilière H/F

Pôle Emploi

Vous avez envie d'un poste polyvalent, où chaque journée est différente et rythmée par le contact humain, l'organisation et la communication.

Nous vous proposons de rejoindre deux de nos quatre agences à taille humaine, implantée à Mâcon et Cluny, où votre rôle sera au coeur de la réussite collective.

En tant qu'assistant(e) en gestion immobilière, vous êtes bien plus qu'un soutien administratif : vous êtes le point de contact privilégié de nos clients (locataires, bailleurs, acquéreurs, vendeurs), et la personne qui facilite la vie de l'équipe comme celle de nos partenaires.

Vous incarnez la première impression de l'agence, à la fois chaleureuse, professionnelle et rassurante

Ce que nous vous offrons
- Un poste varié et stimulant, où vous alternez entre tâches administratives, relation client et communication.
- L'opportunité de travailler dans deux agences dynamiques : le matin à Mâcon, l'après-midi à Cluny.
- Une collaboration directe avec notre gestionnaire locative et toute l'équipe, dans un esprit d'entraide et de convivialité.
- Un rôle clé qui vous permet de développer vos compétences dans tous les domaines de l'immobilier (location, gestion, communication).

Vos missions
Gestion administrative
- Suivi rigoureux des dossiers et formalités liées aux locations et mandats.
- Préparation et vérification des baux de location.
- Gestion des ordres de service pour l'entretien technique des biens.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, organisation des rendez-vous.
- Participation à l'ouverture et à la fermeture de l'agence.
Gestion des biens et transactions
- Organisation des visites de biens (principalement en location).
- Mise à jour et enrichissement de la base clients et de la base biens.
- Suivi des dossiers en cours et communication régulière avec bailleurs et locataires.
- Création et mise à jour des annonces immobilières (site, vitrine).
Coordination et communication
- Réception des appels et orientation des clients vers le bon interlocuteur.
- Lien constant entre l'agence et ses partenaires (notaires, courtiers, promoteurs, avocats, mairies, artisans).
- Animation de la communication digitale : présence active sur les réseaux sociaux pour valoriser nos biens et services.

Si vous aimez la polyvalence, le contact client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où vos qualités d'organisation et de communication font vraiment la différence, ce poste est fait pour vous.
Idéalement, vous maitrisez la suite bureautique MICROSOFT, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.