Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Marrenon

Fondé en 1965, Amédée est un groupement de producteur situé à 30 km au nord d'Aix en Provence, où l'excellence et la tradition viticole se rencontrent. Nous sommes reconnus pour notre passion pour le vin et notre engagement envers les producteurs et nos clients.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant(e) qui aura pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi de l'administration des ventes pour la clientèle GMS (Grandes et Moyennes Surfaces), en garantissant la fiabilité des informations commerciales, la fluidité des opérations promotionnelles et la qualité du service rendu aux clients internes et externes.

1. Gestion des commandes
- Saisie et validation des commandes entrepôts et directes.
- Gestion des demandes d'échantillons (force de vente, clients, produits finis ou à préparer).
- Saisie et suivi des fiches dématérialisées (Excell, GEDA, Alkémics - Auchan, Casino, etc.).
- Gestion des fiches produits distributeurs.
2. Gestion administrative et communication
- Coordination et gestion des mails entrants et sortants (clients, force de vente, partenaires).
- Suivi des éléments liés aux millésimes, médailles et certifications produits.
- Gestion des appels téléphoniques (transporteurs, force de vente, agents).
4. Logistique et facturation
- Organisation et suivi des transports.
- Pointage et suivi de la facturation transport.
- Édition et transmission de la facturation clients.

Relations internes et externes:
- Internes: équipe commerciale, direction, services logistique et comptabilité
- Externes: clients GMS, distributeurs, agents commerciaux et transporteurs

Durée CDD: décembre 2025 à fin juin 2026 (avec possibilité de prolongation jusque fin août 2026)