Assistant Administratif Polyvalent Gestion de Projets-HSE H/F

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Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en Gestion de projets/HSE (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi de projets. Vous assurerez un soutien administratif et technique aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles, tout en jouant un rôle clé dans la coordination des documents et des communications avec nos partenaires.

1. Soutien Administratif des Projets
- Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux projets (demandes de subventions, autorisations).
- Assurer l'archivage et la mise à jour des dossiers, des contrats et des factures.

2. Coordination avec les Équipes Techniques
- Assister à la planification des interventions en lien avec les techniciens.
- Collecter et transmettre les rapports techniques aux responsables de projet.

3. Gestion des Relations avec Partenaires et Fournisseurs
- Suivre les commandes de matériel et assurer le contact de base avec les fournisseurs.
- Superviser la réception des commandes pour le bon déroulement des chantiers.

4. Organisation et Suivi du Planning
- Aider à la coordination des plannings en fonction des priorités et des contraintes des projets.
- Veiller au respect des délais en supportant les équipes sur le terrain.

Profil Recherché :

- Diplôme Bac +2 en gestion administrative, assistanat technique, ou équivalent.
- Expérience d'au moins un an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (énergies renouvelables, télécommunications, etc.).
- Connaissance de base des projets techniques et des documents associés.
- Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de planning).

Conditions :
- Contrat : CDI
- Horaires : Temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Véhicule de service, équipements de travail fournis, mutuelle d'entreprise