Gestionnaire Administratif et Financier des Personnels de l'Enseignement Privé H/F

Rectorat de L'academie de Nice

Mission :
Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré

Gestion administrative :
Préparer et réaliser des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, avis d'affectation, contrat, avenant au contrat, temps partiel, position administrative, etc.
Elaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation France travail, etc.
Alimenter et assainir les différents systèmes d'informations RH
Alimenter les différents tableaux de suivi de gestion des personnels
Contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière et la cohérence des actes administratifs
Gérer les demandes des agent, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage)
Veiller aux conditions de recrutement des enseignants (B2, diplôme, titre de séjour, etc.)
Instruire les dossiers de retraite
Travailler en lien avec le service GEPAMS (suivi des maladies)

Gestion financière :
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en oeuvre de la paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés, PSC
traiter les états de la DDFIP : TAV (trop-perçu), QGN, QGV? fins de situation, SFT, anomalies ENSAP
Codifier les éléments de paie (prise en charge, DFI, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin de déceler d'éventuelles anomalies
Calculer certaines indemnités (indemnité de fin de contrat, indemnité compensatrice de congés, GIPA, PEPA, etc.)
Répondre aux demandes de la coordination paie académique et la DDFIP
Participer au contrôle interne financier et comptable
Missions d'archivage et de classement
Participation aux différentes réunions du département

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion

Profil recherché :

Savoirs :
Connaissance du système éducatif
Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH
Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique
Connaissance des statuts pour la gestion des carrières des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré
Connaissance des statuts de l'enseignement privé

Savoir-faire :
Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP Privé, AGAPRI, Professionnel, SIRHEN, Colibris)
Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie
Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en oeuvre

Savoir être :
Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
Faire preuve de rigueur et de créativité
Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie
Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress