Assistante ADV - Commerciale H/F Fed Supply

Vous avez une expérience en Assistanat ADV / Commercial et vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance avec une super ambiance ?

Je suis Samantha BOETTCHER, consultante exécutive chez Fed Supply et je recrute pour un de mes clients, PME familiale leader de son secteur, un Assistant ADV / Commercial H/F basé à Apt.

Rattaché au Directeur Exécutif, vous prenez en charge l'administration des ventes sur un portefeuille grands comptes.

Vos missions sont les suivantes :

- Saisie des commandes générales (fax, emails ...)
- Saisie des commandes EDI et impression des fiches expédition pour le service logistique
- Saisie des commandes export, déclaration de marchandise dangereuse et facturation (Suisse, Outre-mer, ...)
- Traiter les litiges souffrance transporteurs, établir les avoirs validés par la Direction
- Accueil téléphonique
- Recevoir et gérer les demandes mails des clients
- Créer informatiquement les comptes clients
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise (Comptabilité clients et fournisseurs, achat, marketing, production, logistique, informatique, commercial...)
- Organisation des salons (inscription, saisie des échantillons, enregistrement du personnel, prise de RDV transporteur et suivi étape par étape jusqu'à la livraison...)
- Maniement administratif des transporteurs (Prise de RDV, Affrètements, Messagerie...)
- Assister aux réunions internes puis informer les clients et commerciaux des divers changements
- Déclarer le chiffre d'affaires au mois et à l'année des centrales et gestion des RFA
- Participation aux inventaires deux fois dans l'année.