Assistant Travaux H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, société spécialisée dans la gestion de travaux (immobilier et foncier), recherche un(e) Assistant de Travaux.

Rattaché(e) a la Directeur administratif et au Directeur Travaux, vos principales missions seront les suivantes:

- Missions pour la partie administrative
- Accueil physique et téléphonique (accueil des clients, prise en charge des livraisons....)
- Gestion de l'agenda du Chef d'Entreprise (prise de rendez-vous, réservations d'hôtels, de restaurants....)
- Organisation des événements d'entreprise (séminaires, petits déjeuner...)
- Gestion de la flotte automobile, des amendes, des assurances, des sinistres
- Gestion des flux de courriers et de la petite intendance de l'entreprise. (divers contrats d'entretien)
- Missions pour la partie travaux
- Gestion administrative des chantiers:
- Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants, des DC4 et demande d'agrément
- Suivi de la gestion administratives et veille règlementaire des sous-traitants (DPAE, attestations URSSAF, attestations Caisse des Congés ....via la plateforme de dématérialisation)
- Rédactions des courriers liés aux chantiers
- Cautions et garanties de paiement
- Rédaction des mémoires

- Vous êtes dynamique, autonome, vous maîtrisez le pack Office et power point, vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat du BTP.
- De formation Bac +2 avec une expérience confirmée sur un poste similaire.
- Remunération entre 33 et 38K€ selon profil
- Avantage : ticket restaurant / pass nivigo 50% - intéressement
- 37H
- 11 RTT

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