Agent d'Accueil - Remy H/F

Communes

La commune de REMY recherche un agent d'accueil à temps non complet (28 heures).
Au sein de la collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public et assure diverses tâches administratives.
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez une équipe administrative de 3 personnes.

MISSIONS ou ACTIVITES :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer :
* la messagerie électronique
* le courrier
* l'état civil
* la location des salles communales
* le recensement militaire
* le recensement de la population
* les formalités administratives courantes
- Mettre en forme divers documents
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports...)
- Tenir les registres des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule - Plan Grand froid)
- Classer et archiver des documents
...

CONDITIONS D'EXERCICES :
* Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions verbales
* Sens du service public et de la relation aux usagers
* Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication
* Déplacements multi-sites
* Pics d'activités liés aux périodes de rentrées scolaires, recensement, etc.
* Tenue vestimentaire irréprochable (image de la collectivité)
* Port de charges (livraisons de commandes)
* Peut être amené de manière très occasionnelle, en cas de nécessité de service, à travailler en dehors des horaires habituels, dans le respect de la réglementation en vigueur