Gestionnaire Administratif et Financier des Personnels de l'Enseignement Privé H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré

Gestion administrative :

Préparer et réaliser des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, avis d'affectation, contrat, avenant au contrat, temps partiel, position administrative, etc.

Elaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation France travail, etc.

Alimenter et assainir les différents systèmes d'informations RH

Alimenter les différents tableaux de suivi de gestion des personnels

Contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière et la cohérence des actes administratifs

Gérer les demandes des agent, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage)

Veiller aux conditions de recrutement des enseignants (B2, diplôme, titre de séjour, etc.)

Instruire les dossiers de retraite

Travailler en lien avec le service GEPAMS (suivi des maladies)

Gestion financière :

Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en oeuvre de la paie

Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés, PSC

traiter les états de la DDFIP : TAV (trop-perçu), QGN, QGV? fins de situation, SFT, anomalies ENSAP

Codifier les éléments de paie (prise en charge, DFI, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin de déceler d'éventuelles anomalies

Calculer certaines indemnités (indemnité de fin de contrat, indemnité compensatrice de congés, GIPA, PEPA, etc.)

Répondre aux demandes de la coordination paie académique et la DDFIP

Participer au contrôle interne financier et comptable

Missions d'archivage et de classement

Participation aux différentes réunions du département