Agent Administratif au Secrétariat de Mairie - Comco du Val d'Amour H/F
Fonction publique Territoriale
- Chamblay - 39
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une agent/e administratif/tive (h/f) au secrétariat de mairie de la commune de MONT-SOUS-VAUDREY, à raison de 18h00 par semaine.
En collaboration avec les élus de la commune de Mont-sous-Vaudrey et leur équipe, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage / Classement
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etat Civil
- Suivi des habitants et vie courante / Recensement
- Débits de boisson / Lien avec les associations
- Commande de fournitures
- Inscriptions affouage
- Inscriptions à l'école
- Création d'affiches / Communication (page Facebook, IntraMuros, panneau lumineux...)
- Service carte d'identité et passeport
- Elections / Organisation jury d'assises
- Gestion des réservations de salles et bureaux
SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES TECHNIQUES :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'information et de communication : répondre aux appels téléphoniques et/ou aux mails, filtrer les appels, prendre des messages, accueillir le public, etc.
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
- Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que leurs missions.
SAVOIR-ETRE, QUALITES :
- Qualités relationnelles (être aimable, accueillant(e), souriant(e))
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
- Adaptabilité
- Patience
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
Pas de salaire renseigné
Publiée le 03/10/2025 - Réf : O039251002001176
Agent Administratif au Secrétariat de Mairie - Comco du Val d'Amour H/F
- Chamblay - 39
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