Project Management Officer H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :

Votre objectif majeur est d'améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Il s'agira pour ce faire de fournir aux instances décisionnaires la visibilité sur les projets en cours par le biais d'indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils structurés.

Pour atteindre ces objectifs, vous contribuerez à définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés. Vous choisirez et déploierez les outils nécessaires au suivi des projets, vous serez un support dans l'identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et vous vous assurerez du reporting nécessaire au pilotage des projets. Enfin, vous accompagnerez la conduite du changement au sein de l'établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l'adoption du cadre méthodologique défini.

Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management

-Tenir à jour un registre global de l'ensemble des projets stratégiques de l'établissement et faciliter l'exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
-Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
-Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l'ensemble des projets
-Assurer et établir un lien entre les directions, les project managers et les instances décisionnels
-Identifier et qualifier les risques que les projets soulèvent à l'échelle de l'établissement (ressources entre autres)

Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique

-Déployer la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques
-Garantir la mise en place et l'amélioration continue d'un ensemble d'outils standards pour le management des projets, notamment l'outil de gestion de projet
-Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie et les outils, notamment par le biais d'animation d'atelier
-Contribuer à l'instauration d'une vraie culture du projet au sein de l'établissement et accompagner la conduite du changement

Support opérationnel sur les outils proposés

-Assurer le respect du cadre d'utilisation de l'outil de gestion de projet
-Assister et former les utilisateurs à cet outil