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Assitant Administratif ou Assistante Administrative - Communauté de Communes des Terres de Perche H/F

Fonction publique Territoriale

  • La Loupe - 28
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :
Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de messages, mise en relation, recherche d'information
* Accueillir et renseigner les usagers
* Renseigner les usagers sur leurs factures d'eau et d'assainissement (montants, pénalités...)
* Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Rédiger des courriers
* Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
* Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements...).

Assistant comptable
* Emettre les factures d'eau et d'assainissement pour 7 services différents
* Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
* Classer, archiver les pièces administratives
* Préparer les mandatements et titres de recettes

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Eau et Assainissement :

Agent d'accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de messages, mise en relation, recherche d'information
* Accueillir et renseigner les usagers
* Renseigner les usagers sur leurs factures d'eau et d'assainissement (montants, pénalités...)
* Tenir à jour la liste des abonnés (entrants, sortants, mutation...) et faire le lien avec les mairies
* Gérer les courriers entrants et sortants
* Rédiger des courriers
* Organiser et suivre des opérations administratives spécifiques : subventions travaux de mise en conformité, campagne de vidanges des assainissements non collectifs,
* Faire le lien avec les techniciens du service pour la réalisation des interventions et la prise de rendez-vous auprès des usagers (ouverture de branchement, contrôle de branchements...).

Assistant comptable
* Emettre les factures d'eau et d'assainissement pour 7 services différents
* Suivre les impayés et les relations avec la trésorerie pour les relances,
* Classer, archiver les pièces administratives
* Préparer les mandatements et titres de recettes

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Sens du service public et de l'intérêt général
Réactivité, adaptabilité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, traitement de texte, tableur)
Qualités relationnelles et d'accueil
Qualité d'expression écrite et orale

selon grille indiciaire et profil du postulent

Publiée le 03/10/2025 - Réf : O028251002000279

Assitant Administratif ou Assistante Administrative - Communauté de Communes des Terres de Perche H/F

Fonction publique Territoriale
  • La Loupe - 28
  • Fonctionnaire
Publiée le 03/10/2025 - Réf : O028251002000279

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